返回职位列表 行政物业经理-北京-00498

职位描述

工作内容：
A、根据集团的经营管理方针，拟定行政及物业团队的年度工作目标和计划，并分解落实；
B、明确行政团队各员工的职责，督导并检查其日常完成情况，正确评价、培训团队成员，做好团队成员的绩效管理及考核工作，确保部门工作的有效进行；
C、优化完善行政、物业制度及工作流程，负责执行把控； 
D、行政事务主要内容： 
1、	负责企业设计资质的维护、变更、年检，承办工商事务；
2、	负责公司证照、印鉴使用管理，审核把关。
3、	负责公司资产实物采购、管理及维护；
4、	负责办公环境规划及维护，优化办公服务支撑与工程设计服务；
5、	负责支付类合同审核、公司公文的撰写及文档资料管理；
6、	公司文化活动组织支持及承办会议、大型活动等；
7、	指导车务团队管理，确保车辆安排使用合理得力。
E、领导物业团队，做好自用办公院落的内部物业管理与服务：
1、	制定物业管理方面的工作计划和操作规程，建立健全物业的组织系统；
2、	全面负责组织落实集团及所属辖区内的安保消防、设备设施管理、工程改造施工管理；保障物业各项设备设施的正常安全运转及日常维护；
3、	负责公司自用办公院落及楼宇办公环境保洁及美化工作；
4、	物业采购与供应商管理；物业招商、租务管理；客户服务及公共关系维护；
5、	建立物业档案，随时掌握各项产权的变动情况，维护物业的完整和统一管理；
6、	严格执行各项财务制度，阅读和分析各类物业报表，组织审核物业款项收支缴纳，制定各项费用标准和节能降耗工作计划和分析，做好水、电、油、气等成本控制的管理等；
F、领导交办的其他事项。
G、经常巡视辖区内外各场所及各部门的工作情况，与各部门、单位、人员保持良好的公共关系，及时处理各诉求意见，听取意见或建议，及时发现问题，积极解决问题，不断改善服务态度、提高服务质量；
H、为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司培养优秀的行政队伍，为公司各领域业务开展提供有力的行政支撑。

任职条件

任职条件：  
1、	35-45岁，专科以上学历，十年以上相关工作经验，至少三年以上相同岗位管理经验；
2、	精通企业行政及物业管理，熟悉相关政策法规，对岗位职责内容所涉各项工作有丰富的实践经验；熟悉物业管理工作流程和环节、熟悉水、暖、木工、油工相关知识；
3、	熟悉办公自动化软硬件操作，对行政及物业管理有主动学习和高水平要求意识； 
4、	优秀的文字组织能力及语言表达能力，擅于独立沟通协调，能胜任物业商务谈判；
5、	优秀的分析问题、解决问题能力及良好的外联、公关拓展能力； 
6、	具有较高的职业素质，有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力；领导团队培养高度的责任心和良好的服务意识；
7、	有设计院或建筑行业工作经验者优先，有租务管理经验优先；
8、	身体健康，有责任心，能适应物业工作时间特点。

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